1. Wer ist verantwortlich?
Anbieter von Patrolly ist eGalactic e.U., Alxingergasse 105/39, 1100 Wien, Österreich, E-Mail: kontakt@egalactic.com.
Patrolly wird von Sicherheitsunternehmen (unseren Kunden) für ihre Mitarbeiter eingesetzt. Für die Daten der Mitarbeiter in der App ist das jeweilige Sicherheitsunternehmen als Arbeitgeber Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; eGalactic e.U. verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) nach dessen Weisung. Für die Vertragsdaten unserer Kunden ist eGalactic e.U. Verantwortlicher.
2. Welche Daten verarbeiten wir?
✓Konto: Name, Benutzername oder E-Mail, Passwort (nur verschlüsselt als Hash gespeichert), Sprache, optional ein Profilfoto, das der Arbeitgeber hochlädt.
✓Schichten: zugeteilte Objekte, Zeiten und Kontrollpunkte.
✓Rundgänge: gescannter Kontrollpunkt, NFC-Tag-Kennung, Zeitpunkt, Standort (GPS) zum Zeitpunkt des Scans, Zustand, Kommentar und Fotos, die Sie selbst hinzufügen.
✓Meldungen (Incidents): Kategorie, Beschreibung, Fotos, Zeitpunkt und Standort.
✓Technische Daten: Gerätekennung bei der Anmeldung, IP-Adresse und Zeitpunkt von Anfragen in Server-Protokollen (zur Sicherheit und Fehlersuche).
3. Wofür?
Ausschließlich zur Dokumentation und Kontrolle von Sicherheitsrundgängen für den Arbeitgeber und dessen Auftraggeber (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO bzw. im Auftrag des Arbeitgebers). Wir verwenden die Daten nicht für Werbung, verkaufen sie nicht und erstellen keine Profile.
4. Berechtigungen der App
✓Standort (nur während der Nutzung): wird beim Scannen eines Kontrollpunktes einmal abgefragt. Kein Tracking im Hintergrund.
✓Kamera und Fotos: nur wenn Sie selbst ein Foto zu einem Kontrollpunkt oder einer Meldung hinzufügen.
✓NFC: zum Lesen der Tags an den Kontrollpunkten.
5. Keine Werbung, kein Tracking
Die App enthält keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-Dienste Dritter und keine Weitergabe an Datenhändler.
6. Speicherort und Empfänger
Die Daten werden auf Servern der Hetzner Online GmbH in Rechenzentren in der EU gespeichert (Auftragsverarbeiter). Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Zugriff haben die berechtigten Personen Ihres Arbeitgebers und, soweit für Betrieb und Support nötig, eGalactic e.U.
7. Speicherdauer
Die Daten werden gespeichert, solange Ihr Arbeitgeber Patrolly nutzt und es für die Dokumentation erforderlich ist, bzw. nach seiner Weisung gelöscht. Nach Vertragsende werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Server-Protokolle werden nach kurzer Zeit gelöscht.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich bitte zuerst an Ihren Arbeitgeber oder an uns: kontakt@egalactic.com. Sie können sich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren.
9. Konto löschen
Konten werden vom Arbeitgeber angelegt. Die Löschung Ihres Kontos und Ihrer Daten können Sie bei Ihrem Arbeitgeber oder per E-Mail an kontakt@egalactic.com beantragen.
10. Website und Cookies
Die Website patrolly.app setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Im Browser gespeichert werden nur technisch notwendige Angaben: die gewählte Sprache, Ihre Cookie-Auswahl und – bei angemeldeten Nutzern – das Anmelde-Token. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Drittanbietern. Ihre Cookie-Auswahl können Sie jederzeit unten auf der Seite unter „Cookie-Einstellungen“ ändern.